スキャンした帳票や資料を、Microsoft Excelで扱える形式にまとめたい場面はありませんか。Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル変換・処理ソフトウェアです。tifをxlsxに変換する作業を、普段使っているパソコン上で進められます。
tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像ファイルで、文書のスキャンや画像の保存に利用されます。一方、xlsxは「Excel Open XMLスプレッドシート」で、表や数値の整理に適したスプレッドシートファイルです。画像とセル形式のデータでは構造が異なるため、形式を変えるだけで、文字や表がそのまま編集可能になるとは限りません。集計や編集が目的の場合は、少量のファイルで出力内容を確認してから進めると安心です。
経理担当者がスキャン済みの請求書を整理する場合や、事務担当者が紙の申込書を管理する場合、研究担当者が記録資料をまとめる場合などに、tifからxlsxへの変換を検討できます。Filestarでは複数ファイルの一括変換・処理ができるため、同じ作業を繰り返す手間を減らし、大量の資料も効率よく扱えます。
ローカル処理なら、機密情報を含むファイルをクラウド上の変換サービスへアップロードする必要がありません。外部サーバーへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑え、社内の管理方針に沿って作業しやすくなります。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理することで、より安全な運用につながります。
扱う帳票の種類や必要な出力に合わせて、導入前に処理方法を確認できます。tifをxlsxに変換する業務への活用や、一括処理の進め方について、お気軽にお問い合わせください。
