tifをxlsmに変換して、スキャンした帳票や画像資料をMicrosoft Excelで扱いたい場合に、Filestarが役立ちます。WindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトとして、パソコン上でファイルの変換・処理を進められます。
tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像形式で、スキャン文書や高精細な画像の保存に使われます。一方、xlsmは「Excel Open XMLマクロ有効スプレッドシート」で、マクロを保存できる形式です。ただし、画像からの変換だけで文字が編集可能なセルになったり、数式やマクロが自動作成されたりするわけではありません。用途に応じて、出力内容やレイアウト、文字をデータとして扱えるかを確認することが大切です。
例えば、経理担当者がスキャンした伝票を集計資料と一緒に管理する場合や、製造業の品質管理担当者が検査記録をExcel上で参照する場合に、画像資料をスプレッドシート業務へ取り込む作業が役立ちます。Filestarは複数ファイルの一括変換・処理にも対応しているため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
機密性の高い帳票や顧客情報を扱う業務では、処理場所も重要です。ローカル処理なら、ファイルをクラウドへアップロードせずに作業でき、外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられます。パソコン自体のアクセス管理や保存先の保護も併せて行うと、より安心です。
必要な出力内容や一括処理の進め方について確認したい場合は、利用予定のtifの内容と用途を添えてお問い合わせください。