tifをtxtに変換すると、画像として保存されていた文字情報を、検索や編集に使えるテキストとして活用できます。tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像形式で、スキャンした書類の保存にも使われます。Filestarなら、画像内の文字をOCRで読み取り、文書形式の「テキストファイル」であるtxtへ変換できます。
たとえば、経理業務ではスキャンした請求書の記載内容を転記する際に、法務業務では契約書から必要な条項を検索する際に役立ちます。研究者や資料管理担当者にとっても、画像で保管された資料をテキスト化することで、引用や情報整理の手間を減らせます。txtは文字情報を扱う形式のため、元の書類のレイアウトや図表をそのまま残す用途には向きません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のtifファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する繰り返し作業を減らせます。文字認識の精度は画像の解像度や傾き、文字の鮮明さに左右されるので、変換後は人名や金額などの重要な情報を原本と照合すると安心です。
パソコン上でローカル処理できるため、クラウドサービスへ原本をアップロードする必要がなく、外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う場合にも、保存先やアクセス権を自社の方針に沿って管理しやすくなります。業務に合う変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。