スキャンした書類や保存用の画像を、配布しやすい文書形式に整えたいときに役立つのが、tifからpdfへの変換です。Filestarなら、WindowsでもmacOSでも、パソコン上でファイルを変換できます。
tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像ファイルで、スキャンデータや高精細な画像の保存に使われます。一方、pdfは「Portable Document Formatファイル」という文書ファイルです。画像をpdfに変換すると、一般的な文書閲覧環境で確認しやすくなり、資料の共有や印刷に活用できます。ただし、形式を変換するだけで画像内の文字が編集可能になるわけではありません。
大量のファイルを扱う場合は、Filestarの一括変換が便利です。複数のtifファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。定期的に発生する書類の整理や、過去の画像資料を配布用に準備する作業にも適しています。
例えば、建築・設計の現場ではスキャンした図面を確認用のpdfに、法律事務所では紙の契約書や証拠資料の画像を共有用の文書に変換する用途が考えられます。印刷・出版の担当者にとっても、tifで保存された画像を校正や確認のために渡す際に役立ちます。
機密性の高い資料では、処理する場所も重要です。Filestarでローカル処理すれば、変換のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーにデータを預けることによる漏えいリスクを抑えられます。パソコン自体のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせて運用できます。業務での使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
