スキャンした帳票や図版を、繰り返し使える文書のひな形に活用したい場合は、tifをdotに変換する方法が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル処理ソフトウェアです。普段使っているパソコンで変換作業を進められます。
tifは、スキャン画像や高精細な図版の保存に使われるタグ付き画像で、ラスター画像形式です。一方、dotはMicrosoft Wordで新しい文書のひな形として使うWord 文書テンプレートです。画像を文書用途に合わせて扱う際は、変換後の配置や余白を確認し、使いやすいテンプレートに整えることが大切です。画像内の文字が、形式の変換だけで編集可能な文章になるわけではありません。
たとえば、総務部門では既存の申請用紙を基にした帳票づくり、設計事務所では図版入りの報告書のひな形づくりに活用できます。印刷・制作業務でも、スキャンした資料を参照する文書テンプレートの準備に役立ちます。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。同じ処理をファイルごとに繰り返す手間を減らせるため、部署ごとの帳票や案件別の資料をまとめて処理したい場合にも適しています。
パソコン上でローカル処理することで、クラウド型の変換サービスへ原本をアップロードする必要を抑えられます。個人情報を含む申請書や未公開の図面など、外部送信を避けたい資料を扱う際に有用です。端末のアクセス管理や保存先の設定も併せて確認してください。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
