スキャンした資料をMicrosoft Wordで扱いたいときは、tifをdocに変換する方法が便利です。tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像形式で、紙の書類や図面の保存に使われています。文書形式であるdocの「Wordドキュメント」に変換することで、画像資料を文書中心の業務に取り込みやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のtifファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的にスキャン資料を整理する業務や、大量のファイルを同じ形式にそろえる作業に適しています。
例えば、総務担当者の申請書整理、法務担当者の契約関連資料の共有、研究者の図版や記録の文書化などに役立ちます。ただし、画像形式から文書形式への変換と、画像内の文字を編集可能なテキストにする処理は異なります。文字の編集が目的の場合は、文字認識への対応や変換結果を確認することが大切です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン内でファイルを処理します。変換のために資料をクラウドへアップロードする必要がないため、外部への送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う際も、保存先やアクセス権を自社の管理方針に合わせやすい点がメリットです。
tifをdocに変換する作業を業務に取り入れたい場合は、対象ファイルや一括処理の用途についてお気軽にお問い合わせください。