スキャンした資料や保存済みの画像を、文書として扱いたい場面に役立つのが、tifからabwへの変換です。tifはタグ付き画像を保存するラスター画像形式、abwはAbiWord文書の形式です。Filestarを使えば、画像で保管していた資料を、文書中心の業務に取り入れやすくなります。
たとえば、事務担当者がスキャン済みの申請書を文書資料としてまとめる場合や、教育関係者が画像で保存された教材を配布資料に活用する場合に便利です。ただし、画像形式から文書形式への変換だけで、画像内の文字が編集可能になるとは限りません。文字の再編集が必要な場合は、変換結果が目的に合うか確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のtifファイルをまとめてabwに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。日々の書類整理から、まとまった量の保管資料の変換まで、反復作業の効率化に役立ちます。
パソコン内で処理することで、変換のためにファイルをクラウドへ送信する必要がなく、外部サービスへのアップロードに伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報を含む申請書や社外秘の資料を扱う業務では、保存先やアクセス権もあわせて管理することが大切です。業務に合った変換方法や一括処理については、お気軽にお問い合わせください。