スキャンした書類をFAX用のファイル形式に整えたいときは、Filestarでtifをfaxに変換できます。tifは、文書のスキャンや画像の保存に使われる「タグ付き画像」のラスター画像ファイルです。faxは「グループ3 FAX」のファックスファイルで、対応するFAXソフトウェアや業務システムで書類を扱うために利用されます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のtifファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。日々蓄積するスキャン画像や、案件ごとに整理した文書の一括処理にも役立ちます。
たとえば、医療機関での紹介状の準備、法律事務所での関連書類の受け渡し、不動産会社での申込書の処理など、FAX形式を扱う業務で活用できます。ただし、faxファイルへの変換とFAXの送信は別の工程です。利用先のシステムがfax形式に対応しているかを確認し、変換後は小さな文字や細い線の読みやすさもチェックすると安心です。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、クラウド型の変換サービスのように原本を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や契約内容を含む書類を社内の管理下に置きやすく、外部へのデータ提供に伴うリスクを抑えられます。業務に合う変換方法や一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
