画像や図表を多く含むプレゼンテーションは、ファイルサイズが大きくなりがちです。Filestarでpptxを圧縮すれば、メール添付や社内共有、保管に適したサイズへ調整できます。pptxは、PowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式のファイルです。圧縮による削減幅は、元のファイルに含まれる画像やデータの構成によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のpptxファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に更新する提案資料や、部署ごとに管理するプレゼンテーションの一括処理にも役立ちます。
営業担当者には顧客へ送る提案書の軽量化、講師や研修担当者には配布用スライドの整理、マーケティング担当者には画像の多い企画資料の共有に便利です。圧縮後はファイルサイズとスライドの表示を確認し、用途に合う仕上がりかを確かめてから配布すると安心です。
処理はパソコン上で行うため、クラウドサービスへ資料をアップロードする方法と比べて、ファイルを外部に送信することに伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や未公開の事業計画を含む資料を扱う際にも、社内のデータ管理方針に沿って運用しやすくなります。pptxの圧縮や一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
