プレゼンテーションの内容を、編集や共有に使いやすい文書として活用したいときは、Filestarでpptxをrtfに変換できます。プレゼンテーションファイルであるPowerPoint Open XMLプレゼンテーション（pptx）を、文書ファイルであるRich Text Format ファイル（rtf）に変換し、スライド内の文章を文書作成の素材として再利用できます。
営業担当者が提案資料を説明文書にまとめたり、講師が研修スライドを配布用の原稿に整えたりする際に便利です。広報担当者が発表資料から記事の下書きを作成する用途にも適しています。rtfは多くの文書編集ソフトで扱えるため、変換後の文章を用途に合わせて加筆・修正できます。ただし、スライド特有の配置やアニメーションは文書形式では同じように再現されないため、仕上がりの確認をおすすめします。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署ごとの提案資料や過去の研修資料などをまとめて処理でき、1件ずつ変換する手間を減らせます。定期的に資料を文書化する業務にも取り入れやすい方法です。
変換はパソコン上で行うため、クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。端末のアクセス権限や保存先の管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。変換したい資料や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
