pptxをppsxに変換すると、編集用のプレゼンテーションを、PowerPointで開いたときにスライドショーが始まる形式にできます。pptxはPowerPoint Open XMLプレゼンテーション、ppsxはPowerPoint Open XMLスライドショーです。発表用や配布用にppsxを用意すれば、再生を始めるまでの操作を減らせます。ただし、ppsxは編集を禁止する形式ではないため、内容の保護とは分けて考える必要があります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル変換ソフトです。複数のpptxファイルをまとめてppsxに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を省けます。部署ごとの説明資料や複数の講義資料など、同じ変換を繰り返す業務に適しています。
営業担当者なら商談で使う提案資料の準備に、研修担当者なら講師に渡す教材の整理に役立ちます。展示会の運営担当者が、会場で上映するプレゼンテーションをそろえる用途にも便利です。編集用のpptxと上映用のppsxを分けて管理すれば、用途に応じたファイルを選びやすくなります。
パソコン上で変換する方法は、クラウド上の変換サービスへ資料をアップロードする必要がなく、外部にデータを渡す機会を減らせます。顧客情報や未公開の企画を含む資料では、保存先やアクセス権限も社内の方針に沿って管理することが大切です。一括変換の活用方法や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
