既存のプレゼンテーションを、繰り返し使えるテンプレートにしたい場合は、Filestarでpptxをpotmに変換できます。pptxはPowerPoint Open XMLプレゼンテーション、potmはPowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートです。資料をテンプレート化することで、新しいプレゼンテーションを作成する際のひな形として活用できます。
営業担当者なら提案資料の構成を、研修担当者なら講義スライドのデザインを共通化する用途に役立ちます。広報・マーケティング部門でも、ブランドに沿った資料のひな形を整備することで、作成の手間や表記のばらつきを抑えられます。マクロを組み込む予定のあるテンプレートを準備する際にも、potm形式が選択肢になります。ただし、形式を変換するだけでマクロが自動作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署ごとの資料や研修用プレゼンテーションをまとめて処理できるため、1つずつ変換する手間を減らせます。変換後は、使用するPowerPoint環境でレイアウトやテンプレートとしての動作を確認すると安心です。
変換処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の事業計画を含む資料でも、外部への転送に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用をしやすくなります。
pptxからpotmへの変換や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
