プレゼンテーション資料を配布するときは、相手が確認しやすいファイル形式を選ぶことが大切です。Filestarなら、pptxをpdfに変換して、会議資料や提案書を共有・印刷に適した文書に整えられます。WindowsとmacOSの両方に対応しているため、普段使っているパソコンで作業できます。
pptxは、スライドや図表などを保存するPowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式です。これをPortable Document Formatファイルであるpdfに変換すると、プレゼンテーションを閲覧・配布用の文書として扱えます。元のスライドを編集してもらう必要がなく、内容を確認してもらいたい場面に向いています。
営業担当者なら顧客向けの提案資料、講師や研修担当者なら配布用の教材、企画担当者なら会議用の報告資料の作成に役立ちます。提出前には、変換後の文字や図表、ページの見え方を確認しておくと安心です。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署ごとの発表資料や過去の研修スライドなどをまとめて処理できるため、1つずつ変換する手間を減らし、資料の整理や配布準備を効率化できます。
変換はパソコン上で行うため、資料をクラウドの外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の事業計画を含む資料でも、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿って利用方法を検討する際にも、ローカル処理は重要な選択肢です。
pptxからpdfへの変換や、複数資料をまとめて処理する運用について相談したい場合は、Filestarまでお問い合わせください。
