pptxをottに変換すると、プレゼンテーションの内容を文書テンプレートとして再利用できます。pptxはPowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式のファイル、ottはOpenDocument テキストドキュメントテンプレート形式のファイルです。スライドでまとめた情報を、繰り返し使える文書のひな形へ展開したい場合に役立ちます。
たとえば、営業担当者が提案用のプレゼンテーションを提案書のひな形にしたり、研修担当者が講義資料を配布文書のベースにしたりする用途が考えられます。ottを使えば、共通の構成をもとに案件や研修ごとの文書を作成しやすくなります。ただし、スライドと文書ではページ構成が異なるため、変換後は文字の配置、画像、表などを確認し、用途に合わせて調整することが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署や案件ごとに蓄積したpptxをまとめて処理できます。1件ずつ変換する手間を減らし、変換後の確認や文書の仕上げに時間を使えます。
パソコン上でローカル処理することで、資料をクラウドの変換サービスへアップロードせずに扱えます。顧客情報や未公開の企画を含む資料では、外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられる点が重要です。端末のアクセス管理や保存先の管理も併せて行うことで、より安心して運用できます。業務に合う使い方や導入について、ぜひお問い合わせください。
