プレゼンテーション資料を、画像として共有・活用したい場面に役立つのが、Filestarのpptxをheifに変換する機能です。PowerPoint Open XMLプレゼンテーションであるpptxを、高効率画像ファイルであるheifに変換し、スライドの内容をラスター画像として扱えるようにします。heifは、高い圧縮効率で画質とファイルサイズのバランスを取りやすい形式です。
営業担当者なら提案資料を画像として商談用端末で参照する用途に、研修担当者なら教材のスライドを学習用コンテンツに組み込む用途に活用できます。制作担当者が、プレゼンテーション内の図表やレイアウトを画像素材として扱いたい場合にも便利です。ただし、変換後は静止画像になるため、アニメーションや編集可能なテキストは引き継がれません。共有先のアプリがheifに対応しているかも確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のpptxファイルをまとめて変換できるため、資料を1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に更新する営業資料や、大量の研修資料を扱う業務にも適しています。
変換処理はパソコン内で行われます。クラウド上で処理するサービスとは異なり、変換のために資料を外部サーバーへアップロードする必要がなく、顧客情報や未公開の企画を含むファイルの外部送信リスクを抑えられます。端末のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
