PowerPointで作成した資料を、ファックス用の画像として扱いたい場面に役立つのが、pptxからg3への変換です。pptxはPowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式、g3はCCITT Group 3 ファクス画像形式です。Filestarを使えば、プレゼンテーション資料をファックス関連の業務で利用するための画像へ変換できます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のpptxファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する説明資料や、部署ごとに用意した案内資料など、まとまった量のファイルを扱う業務にも適しています。
たとえば、医療機関の連携担当者、保険代理店の事務担当者、取引先との連絡にファックスを利用する営業担当者に便利です。スライドで作成した案内や手続きの説明を、g3画像に対応した送信システムで扱う用途が考えられます。g3は白黒のファクス画像形式なので、色分けしたグラフや細かな文字は、変換後の読みやすさを確認してください。利用先のシステムが対応する画像サイズや解像度の確認も大切です。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、変換のために資料を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスに預ける機会を減らし、社内のデータ管理方針に沿って運用しやすくなります。pptxをg3に変換する業務への導入や、一括処理の活用方法については、お問い合わせください。
