プレゼンテーション資料をファックス向けのファイルに整えたいときは、Filestarでpptxをfaxに変換できます。PowerPoint Open XMLプレゼンテーションのpptxを、ファックス用のグループ3 FAX形式へ変換し、既存の送信業務に合わせた資料を準備できます。ファイル変換とファックス送信は別の処理なので、送信に使用するシステムがfax形式に対応しているかも確認してください。
営業職が提案資料を取引先へ送る場合や、医療機関の事務担当者が案内資料を共有する場合、行政窓口で説明資料をファックス向けに用意する場合などに役立ちます。スライドの色分けや小さな文字はファックスでは伝わりにくくなるため、変換後の文字の読みやすさや図表の見え方を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のpptxファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に配布する案内や、部署ごとに作成された資料など、件数の多い業務にも一括処理が便利です。
変換をローカルのコンピューターで行えば、資料をクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ転送や保管に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合にも、組織の情報管理方針に沿って運用しやすくなります。業務に合う変換方法や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
