プレゼンテーションの内容を、繰り返し使える文書のひな形にしたいときは、Filestarでpptxをdotxに変換できます。pptxはPowerPoint Open XMLプレゼンテーション、dotxはWord Open XML文書テンプレートです。スライドにまとめた情報を文書作成に活用し、毎回ゼロから資料を作る手間を減らせます。
例えば、研修担当者が講義用スライドを受講者向け資料のひな形にしたり、営業担当者が提案資料を文書形式の提案書づくりに活用したりする場面に役立ちます。スライドと文書ではページ構成が異なるため、変換後は図表の配置や改ページを確認し、用途に合わせて整えると使いやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップアプリです。複数のpptxファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの研修資料や案件別のプレゼンテーションを処理する際にも、ファイルを1つずつ変換する負担を軽減できます。
機密情報を含む資料では、処理する場所も重要です。コンピューター内でローカル処理する場合、クラウド上の変換サービスに資料をアップロードする必要がなく、外部への送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。保存先やアクセス権も社内のルールに沿って管理できます。業務資料の変換方法や一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
