プレゼンテーション資料を、編集や配布に使いやすい文書として活用したいときに役立つのが、pptxからdocmへの変換です。Filestarなら、PowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式のpptxを、Word Open XMLマクロ有効文書形式のdocmに変換できます。WindowsとmacOSの両方に対応したデスクトップソフトウェアで、普段使っているコンピューター上で作業できます。
たとえば、研修担当者が講義用スライドを受講者向けの補足資料にまとめたり、営業担当者が提案プレゼンテーションを説明文書として整えたりする場面で便利です。コンサルタントが報告用スライドを文書化し、詳しい説明や注記を加える用途にも適しています。
複数のpptxファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの研修資料や案件別の提案資料を処理する際も、ファイルを1つずつ変換する手間を減らせます。繰り返し発生する資料整理を効率化し、内容の確認や編集に時間を使いやすくなります。
docmはマクロを保存できる文書形式ですが、変換するだけでマクロが自動的に作成されるわけではありません。また、スライドと文書ではレイアウトの仕組みが異なるため、変換後は図表の配置や改ページを確認すると安心です。業務に導入する前に、代表的な資料で仕上がりを確認することをおすすめします。
ローカルで変換するため、クラウド型の変換サービスに資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の提案内容を外部サービスへ渡す機会を減らせる点は、機密資料を扱う業務で重要です。社内の情報管理ルールに沿った運用や、一括変換の活用については、お気軽にお問い合わせください。
