pptをzipxに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを拡張Zipアーカイブに格納できます。スライドを別のプレゼンテーション形式へ変えるのではなく、元のpptファイルを圧縮してまとめる処理です。資料の保管や受け渡しに活用でき、容量の削減効果はファイルの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に増えるプレゼンテーションの整理にも適しています。
例えば、営業担当者が提案資料を取引先ごとに整理する場合や、研修担当者が講義用スライドを保管する場合に便利です。制作会社で過去の企画書をアーカイブする用途にも役立ちます。受け渡しの際は、相手の環境でzipxを展開できるか確認しておくと安心です。スライドを閲覧・編集するときは、アーカイブからpptを取り出して使用します。
ファイルはコンピューター上でローカル処理するため、クラウドサービスに資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の提案を含む資料でも、外部サービスへの送信や保管に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限なども適切に管理することが大切です。pptの一括圧縮や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
