pptをxzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをXZ 圧縮アーカイブとして保存できます。スライドを別のプレゼンテーション形式に置き換えるのではなく、元のpptファイルを圧縮する処理です。再び閲覧・編集するときは展開して使用します。圧縮によって削減できる容量は、画像などの内容や、元のファイルの圧縮状態によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のpptファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。xzは通常、単一ファイルを圧縮する形式なので、複数の資料を個別のxzファイルにしたい作業に適しています。
営業部門で過去の提案資料を保管する場合や、研修担当者が講習ごとの教材を整理する場合に役立ちます。コンサルタントが案件終了後の報告資料を保存するなど、利用頻度が下がったプレゼンテーションを圧縮して管理したい場面にも向いています。共有先で利用する場合は、xzを展開できる環境があるか確認しておくと安心です。
処理をパソコン上で行えるため、顧客情報や未公開の事業計画を含む資料を、変換のために外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへファイルを送る方法に比べ、第三者のサーバー上での保管や取り扱いに伴うリスクを抑えられます。ただし、xzへの圧縮自体は暗号化ではないため、保存先のアクセス権限なども適切に管理してください。業務での使い方やまとめて処理する方法については、お気軽にお問い合わせください。
