pptをtgzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを圧縮アーカイブとして保管・受け渡しできます。tgzは、Tarでまとめたファイルをgzipで圧縮する形式です。スライドを別の表示形式に変換するのではなく、元のpptファイルを格納するため、利用時は展開してPowerPointなどの対応ソフトで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルを一括処理できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。案件ごとの提案資料や研修用プレゼンテーションなど、まとまった数のpptファイルを扱う業務に適しています。圧縮による容量の削減幅は、資料に含まれる画像やデータによって異なります。
たとえば、システム管理者には、ppt資料を含む業務ファイルをtgz形式で保管する場面で役立ちます。コンサルタントや研修担当者にとっても、納品資料や教材をアーカイブ化し、指定された形式で受け渡す際に便利です。受け取り側がtgzを展開できる環境か、事前に確認するとスムーズです。
変換・圧縮をパソコン内で行えることも、Filestarの利点です。クラウド型の変換サービスへ資料をアップロードする必要がなく、顧客情報や未公開の提案内容を外部へ送信する機会を減らせます。保存先のアクセス権限なども適切に管理することで、社内の情報管理方針に沿った運用につなげられます。業務に合う一括処理や導入方法については、お問い合わせください。
