pptをtbzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをBzip圧縮Tarアーカイブとして保存できます。スライドを別の表示形式に変えるのではなく、元のpptファイルを圧縮して格納する処理です。資料の保管や受け渡しに適しており、取り出して利用する際には、tbzに対応した解凍ソフトが必要です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数のpptファイルを一括で処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。圧縮によって保存容量の削減も期待できますが、効果は資料に含まれる画像などの内容によって異なります。
例えば、研修担当者が過去の講義資料を保管する場合や、コンサルタントが案件ごとの提案資料を整理する場合に役立ちます。営業部門で使うプレゼンテーションの保存にも便利です。ただし、受け渡し先でtbzを解凍できるか、事前に確認しておくとスムーズです。
ファイルをパソコン上で処理すれば、クラウドサービスに資料をアップロードする必要がなく、外部への送信や第三者のサーバーへの保存に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や未公開の事業計画を含む資料では、こうした処理場所の違いも重要です。利用環境や一括処理の進め方について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
