pptをtar.xzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをXZ 圧縮 Tar アーカイブに格納できます。スライドを別の表示形式に変えるのではなく、元のpptファイルを圧縮して保管・受け渡しに適した形にする処理です。利用する際は、対応するソフトでアーカイブを展開し、取り出したpptを開きます。
Filestarは、WindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、資料を1つずつ処理する手間を減らせます。圧縮による容量の削減幅は、プレゼンテーションに含まれる画像や動画、元のファイルの状態によって異なります。
営業担当者が過去の提案資料を保管する場合や、研修担当者が講義用スライドを整理する場合に役立ちます。制作会社で納品済みのプレゼンテーションをアーカイブする際にも、圧縮形式で管理することで、保管や受け渡しの作業を効率化できます。共有先がtar.xzを展開できる環境か、事前に確認しておくと安心です。
社外秘の提案書や個人情報を含む研修資料には、処理場所の選択も重要です。Filestarでコンピューター上のローカル処理を行えば、クラウドへファイルをアップロードする必要がなく、外部サービスへの送信・保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。ただし、圧縮は暗号化とは異なるため、機密資料には保存先のアクセス制限なども必要です。
資料の種類や処理量に合った利用方法、導入前に確認したい点については、お気軽にお問い合わせください。
