pptをtar.gzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを圧縮tarアーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。スライドを別の表示形式に変えるのではなく、元のpptファイルをアーカイブに格納する処理です。資料を編集・閲覧する際は、tar.gzを展開して取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、コンピューターにインストールして使うファイル処理ソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、プレゼンテーション資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。圧縮後のサイズは、資料に含まれる画像などの内容によって異なります。
営業担当者が提案資料を案件ごとに保管する場合や、研修担当者が講習用のスライドをまとめて受け渡す場合に役立ちます。開発チームがpptの仕様説明資料を、tar.gzを扱う文書管理・配布の運用に合わせて整理したい場合にも適しています。
ローカルで処理すれば、変換のために資料をクラウドへアップロードする必要がなく、顧客情報や未公開の事業計画を外部へ送信するリスクを抑えられます。ただし、tar.gzによる圧縮自体は暗号化ではないため、保存先のアクセス権や共有方法も適切に管理してください。業務に合う一括処理や導入方法については、お気軽にお問い合わせください。
