PowerPointプレゼンテーションのpptをrtfに変換すると、スライドの文章を文書として編集・再利用しやすくなります。Rich Text Format ファイルであるrtfは、Microsoft Wordなどの対応ソフトで開けるため、プレゼンテーション資料を報告書や配布資料に作り直したいときに便利です。
Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル変換・処理ソフトです。複数のpptファイルをまとめてrtfに変換できるので、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署ごとに蓄積したプレゼンテーションや、複数回の研修で使用した資料をまとめて文書化する作業にも適しています。
たとえば、研修担当者がスライドの説明文を研修マニュアルに活用したり、営業担当者が提案資料の文章を報告書に転用したりする際に役立ちます。講師や編集者にとっても、発表内容を文章中心の教材や原稿へ整理する方法として有用です。ただし、rtfは文書形式のため、スライド固有のレイアウトやアニメーションの再現には向きません。変換後は、文章の順序や書式を確認すると安心です。
Filestarでは、ファイルをクラウドにアップロードせず、パソコン上で変換処理を行えます。外部サービスへの資料の送信を避けられるため、顧客情報を含む提案書や未公開の社内資料を扱う際にも、情報管理上のリスクを抑えられます。保存先やアクセス権限も、社内の運用方針に合わせて管理できます。
pptからrtfへの変換や一括処理が業務に適しているか確認したい場合は、扱う資料や用途についてお気軽にお問い合わせください。
