pptをppsに変換すると、編集用のPowerPointプレゼンテーションを、通常は開くとスライドショーが始まるPowerPoint スライドショーとして保存できます。発表時に編集画面を経由せず、スムーズに説明を始めたい場合に適しています。なお、ppsは編集を禁止する形式ではないため、改変防止が必要な資料には別途対策が必要です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のpptファイルをまとめてppsに変換できるため、資料を1つずつ開いて保存し直す手間を減らせます。部署ごとの説明資料や、定期的に更新するプレゼンテーションの一括処理にも便利です。
営業担当者には商談用の提案資料、人事・研修担当者には新入社員向けの研修資料、講師には授業やセミナーの教材の準備に役立ちます。発表用ファイルをあらかじめ用意しておくことで、当日の操作を簡潔にできます。配布先のアプリによって表示や動作が異なる場合があるため、本番前の確認もおすすめします。
顧客情報や未公開の事業計画を含む資料では、処理する場所も重要です。パソコン上で変換すれば、クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がなく、外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理とあわせて、機密資料を扱う業務にも取り入れやすい方法です。
pptからppsへの変換や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
