pptをppsxに変換すると、従来のPowerPointプレゼンテーションを、対応アプリで開いた際にスライドショーとして開始するPowerPoint Open XMLスライドショーに変更できます。編集画面を経由せずに発表を始めたいときや、閲覧を目的として資料を配布したいときに適した形式です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のpptファイルをまとめてppsxに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署ごとの発表資料や研修用スライドなど、まとまった数のプレゼンテーションを準備する業務にも役立ちます。
営業担当者が商談用の提案資料を用意する場合、講師が授業や研修のスライドを配布する場合、イベント担当者が登壇者の資料を上映用にそろえる場合などに活用できます。ただし、ppsxは編集を禁止するための形式ではありません。配布前には、使用するアプリでレイアウトやアニメーション、埋め込みメディアの動作を確認しておくと安心です。
変換はパソコン上で行うため、処理のために資料を外部のサーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへファイルを預ける方法と比べて、顧客情報や未公開の事業計画などを外部に送信する機会を減らせます。機密資料の取り扱いは、社内の情報管理ルールに沿って進めてください。
pptからppsxへの一括変換や、業務に合ったFilestarの利用方法については、お気軽にお問い合わせください。
