完成したプレゼンテーションを、次の資料作成にも活用しませんか。Filestarでpptをpotに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをPowerPointテンプレートとして保存できます。スライドの構成やデザインをひな形にすることで、資料を一から作る手間を減らし、チーム内で見た目を統一しやすくなります。
営業担当者なら提案書、研修担当者なら講習資料、コンサルタントなら報告書のテンプレート化に役立ちます。繰り返し使う資料をpot形式で用意しておけば、共通の構成を土台に、案件や用途に応じた内容へ編集できます。変換前に顧客名や案件固有の情報を整理しておくと、共有用のひな形として使いやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署別の資料や過去のプレゼンテーションをまとめてテンプレート化したい場合も、1件ずつ処理する作業を減らせます。変換後は、実際に使用するPowerPointでレイアウトやフォントを確認しておくと安心です。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、クラウド型の変換サービスへ資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の事業計画などを外部サーバーへ送信するリスクを抑えられ、社内の情報管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。pptからpotへの変換や、業務に合わせた一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
