プレゼンテーション資料を配布する際は、閲覧環境による表示の違いや、意図しない編集を避けたいものです。ppt形式のPowerPointプレゼンテーションを、文書形式のpdfであるPortable Document Formatファイルに変換すると、スライドのレイアウトを保ちながら共有・印刷しやすくなります。動画やアニメーションではなく、静的な資料として内容を届けたい場面に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。pptをpdfに変換する作業はもちろん、複数ファイルの一括変換にも対応しています。会議資料や研修用スライドをまとめて処理できるため、ファイルを1つずつ変換する手間を減らし、配布準備を効率化できます。
営業担当者には顧客へ送る提案書の作成、講師には講義資料の配布、人事担当者には社内研修資料の整備に役立ちます。プロジェクト管理者が会議ごとのプレゼンテーションをpdfにそろえて保管する場合にも便利です。編集用のpptと配布用のpdfを使い分けることで、資料管理も整理しやすくなります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウド型の変換サービスと異なり、変換のために資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の事業計画を含む資料について、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。業務資料の一括変換や導入について確認したい点があれば、お気軽にお問い合わせください。
