プレゼンテーションの内容を、繰り返し使える文書のひな形に活用しませんか。Filestarでは、PowerPointプレゼンテーション形式のpptを、OpenDocument テキストドキュメントテンプレート形式のottに変換できます。スライドにまとめた情報を文書作成に再利用したい場面に役立ちます。
例えば、営業担当者なら提案資料を提案書のひな形に、研修担当者なら講義スライドを受講者向け資料のベースに活用できます。コンサルタントが報告用プレゼンテーションを文書テンプレートへ展開する用途にも適しています。プレゼンテーションと文書では構成が異なるため、変換後にレイアウトや見出しを確認し、用途に合わせて調整すると使いやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のpptファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署ごとの資料や過去の研修ファイルなど、まとまった数のファイルを扱う業務にも便利です。
コンピューター上でローカル処理するため、変換のために機密資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信に伴う情報漏えいリスクを抑え、社内の管理方針に沿ってファイルを扱いやすくなります。顧客情報や未公開の提案内容を含む資料では、保存先や端末のアクセス権限もあわせて管理すると安心です。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
