pptをjbigに変換すると、PowerPointプレゼンテーションの内容を、白黒の文書画像として扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
jbigは、合同二値画像専門家グループが策定した圧縮方式に基づくラスター画像形式です。白黒の二値画像を効率よく圧縮でき、文字や線画を中心とした資料に適しています。写真や色分けの多いスライドでは情報が伝わりにくくなるため、変換後に文字の読みやすさや図表の判別しやすさを確認することが大切です。
例えば、文書管理担当者がjbig対応の保管システムに会議資料を取り込む場合や、印刷・文書処理の担当者が白黒画像を扱う業務システムへ資料を渡す場合に役立ちます。研修担当者が文字中心の教材を画像化する用途にも検討できます。画像への変換後は、pptの編集機能やアニメーションを保持できないため、元のファイルも残しておくと安心です。
Filestarでは、変換をコンピューター上で行えます。クラウドサービスへ資料をアップロードする必要がないため、機密情報や個人情報を含むファイルを外部に送信するリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿って、保存先やアクセス権を管理しながら作業できます。
継続的な資料変換や一括処理を検討している場合は、対象ファイルと利用先の要件をお知らせください。業務に合う使い方について、お気軽にお問い合わせください。
