pptをgzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをGnu Zippedアーカイブとして圧縮できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。パソコン内でファイルを処理でき、プレゼンテーション資料の保管や受け渡しに向けた準備を進められます。
複数のpptファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。営業担当者による過去の提案資料の整理、講師による講義スライドの保管、技術担当者による社内説明資料の管理など、定期的に大量のプレゼンテーションを扱う業務で役立ちます。各ファイルを個別のgzとして圧縮したい場合にも、一括処理が便利です。
gzへの変換は、スライドの内容やレイアウトを別形式に作り替える操作ではなく、元のpptファイルを圧縮する処理です。プレゼンテーションを表示・編集するには、gzを解凍してpptに戻す必要があります。また、画像などがすでに圧縮されている資料では、ファイルサイズが大きく減らない場合もあります。
顧客情報や未公開の事業計画を含む資料では、処理する場所も重要です。ローカル処理なら、変換のために資料をクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ提供に伴うリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿った運用を検討しやすい点もメリットです。
pptの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や処理するファイル数に合わせたFilestarの活用方法について、お気軽にお問い合わせください。
