pptをgzipに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをGNU圧縮アーカイブとして保存できます。スライドを別の形式に作り直すのではなく、元のpptファイルを圧縮する処理です。プレゼンテーションとして開いたり編集したりする際は、解凍してから利用します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のpptファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的な資料整理や、保存前の一括処理にも役立ちます。圧縮後のサイズは、元のファイルに含まれる画像やデータによって異なります。
例えば、営業担当者が過去の提案資料を保管する場合や、研修担当者が講義資料を整理する場合に活用できます。コンサルタントが案件ごとのプレゼンテーションを圧縮して保管する用途にも適しています。ただし、gzipのままではスライドを閲覧できないため、共有先で解凍できるかを確認しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、顧客情報や未公開の事業計画を含む資料を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部へのデータ転送や、サービス側での保存に伴うリスクを抑えながら、社内のファイル管理方針に沿って作業できます。pptの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、Filestarの利用についてお問い合わせください。
