PowerPointプレゼンテーションとして作成したpptを、ファックス用途のグループ3 FAX形式に変換できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。プレゼンテーション資料を、fax形式を扱う業務システム向けに準備したい場合に役立ちます。
例えば、製造業で取引先への製品案内を用意する担当者、不動産業で物件紹介資料を扱う担当者、行政機関で説明会資料を配布する担当者などに適しています。PowerPointで作成した資料を既存のファックス関連業務に活用できるため、別のソフトウェアで作り直す手間を減らせます。利用先のシステムがグループ3 FAX形式に対応しているか、事前に確認しておくと安心です。
複数のpptファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する必要はありません。定期的に作成する案内資料や、部署ごとに管理しているプレゼンテーションの一括処理にも便利です。ファックス向けの資料では、小さな文字や色の違いによる情報が読み取りにくくなる場合があるため、変換後の見え方も確認してください。
変換はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。社内情報や取引先情報を含むファイルの外部送信に伴うリスクを抑えながら処理できます。pptからfaxへの変換や一括処理の導入について、ご不明な点はお問い合わせください。
