プレゼンテーション資料を、繰り返し使える文書のひな形にしたいときは、Filestarでpptをdotxに変換できます。PowerPointプレゼンテーションのpptから、Word Open XML文書テンプレートのdotxへ変換することで、スライドにまとめた内容を文書作成に活用しやすくなります。
営業担当者なら提案資料を提案書のひな形へ、人事・研修担当者なら研修スライドを配布資料や業務マニュアルのベースへ展開する用途に役立ちます。dotxは新しい文書を作成するためのテンプレート形式なので、共通の構成や書式を使う業務に適しています。変換後は、スライド特有の配置や図表、改ページを確認し、文書として読みやすい形に整えると実務で使いやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに蓄積した資料や、定期的に更新するプレゼンテーションを処理する際にも、1件ずつ操作する手間を減らせます。
ファイルの変換はPC内で行うため、資料を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の提案内容を含む資料では、外部サービスへの送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられる点が重要です。社内の情報管理ルールに合わせて利用方法をご確認ください。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
