スライドにまとめた情報を、編集や共有がしやすい文書として活用したいときに便利なのが、pptからdocへの変換です。Filestarなら、PowerPointプレゼンテーション形式のpptファイルを、Wordドキュメント形式のdocファイルに変換できます。プレゼンテーション資料を文書にすることで、説明を補足したり、報告書や配布資料として再利用したりしやすくなります。
営業担当者が提案スライドを顧客向けの説明文書にまとめる場合や、研修担当者が講義資料を受講者向けの手引きに作り替える場合に役立ちます。コンサルタントが発表資料を報告書の下書きとして活用する用途にも適しています。ただし、スライドと文書ではレイアウトの仕組みが異なるため、変換後は文字の配置や図表、改ページを確認して整えると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のpptファイルをまとめてdocに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署内で蓄積したプレゼンテーション資料や、複数回分の研修資料を一括で文書化したい場合にも便利です。
変換をパソコン上でローカルに処理できる点も、業務資料を扱ううえで重要です。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べて、資料を外部のサーバーへ送信する必要がなく、顧客情報や未公開の提案内容が外部に渡るリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や社内の情報管理ルールと組み合わせて運用してください。業務に合った使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
