pptをbzip2に変換すると、PowerPointプレゼンテーションをBZIP圧縮アーカイブとして保存できます。スライドを別の文書形式に変えるのではなく、元のpptファイルを圧縮する処理です。プレゼンテーションとして再び利用する際は、解凍してpptファイルに戻します。圧縮によって削減できる容量は、資料に含まれる画像やデータによって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のpptファイルをまとめて選択し、一括でbzip2に変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に蓄積するプレゼンテーション資料の圧縮や、保管前の整理に役立ちます。
例えば、営業担当者が過去の提案資料を保管する場合や、研修担当者が講義用スライドを年度ごとに整理する場合に便利です。研究機関での発表資料の保存や、制作会社での納品済み資料の管理にも活用できます。共有先がbzip2の解凍に対応しているかを確認しておくと、受け渡しも円滑です。
顧客情報や未公開の事業計画を含む資料は、取り扱いにも注意が必要です。Filestarでコンピューター上で処理すれば、変換のためにファイルを外部のクラウドサービスへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーへ預けることによる情報管理上のリスクを抑えられます。社内の保存ルールやアクセス権限もあわせて確認すると安心です。業務に合った一括処理の使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
