pptをbz2に変換すると、PowerPointプレゼンテーションをBzip2圧縮ファイルとして保存できます。スライドの内容を別形式に書き換えるのではなく、元のpptファイルを圧縮する処理です。圧縮率は資料の内容によって異なり、圧縮済みの画像が多い場合は、容量があまり小さくならないこともあります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のpptファイルを選択して一括処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に増えるプレゼンテーション資料の整理や、保管用ファイルの作成にも役立ちます。
営業担当者の提案資料、研修担当者の講習スライド、研究者の発表資料など、過去のpptを保管する業務に適しています。受け渡しに利用する場合は、相手がbz2を展開できる環境かを確認しておくと安心です。プレゼンテーションを開く際は、先に展開して元のpptファイルを取り出します。
処理はパソコン上で行うため、機密資料をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの転送や保管に伴う情報管理上のリスクを抑えながら、社内の管理方針に沿って作業できます。pptの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途に合わせた活用方法についてお問い合わせください。
