pptをzipに変換すると、PowerPointプレゼンテーションをZIP圧縮ファイルに格納し、保管や受け渡しに使えます。スライドを別の形式に書き換えるのではなく、元のpptファイルを圧縮して扱う方法です。展開後は、対応するプレゼンテーションソフトで元の資料を開けます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル処理ソフトです。複数のpptファイルを一括処理できるため、資料を1つずつ圧縮する手間を減らせます。定期的な資料整理や、大量のプレゼンテーションファイルを扱う業務にも役立ちます。なお、圧縮によって削減できる容量は、画像などの収録内容によって異なります。
営業担当者なら提案資料の受け渡しに、研修担当者や講師なら講義用スライドの配布準備に活用できます。プロジェクト管理者が過去の報告資料を保管するときにも、zip形式で整理しておくと扱いやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、ファイルを外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む営業資料や未公開の企画書などを扱う際に、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限なども適切に管理すれば、社内の情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。
pptの圧縮や一括処理を日々の業務に取り入れたい場合は、用途や処理したいファイルについてお気軽にお問い合わせください。
