pptをxpsに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを、ページのレイアウトを固定して扱うXML Paper Specificationファイルとして保存できます。編集用のプレゼンテーションではなく、配布や印刷向けの文書として残したいときに適しています。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも、コンピューター上で変換作業を進められます。
複数のpptファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する会議資料や、部署ごとに集まるプレゼンテーションの文書化にも便利です。ファイル数が多い業務でも、一括処理によって作業の効率化につながります。
例えば、研修担当者が講義スライドを配布用に保存する場合や、営業担当者が提案資料を社内確認用の文書にする場合に役立ちます。印刷・制作担当者がページ構成を確認する用途にも適しています。xpsは編集よりも表示や印刷に向いた形式のため、変換後は対応する閲覧ソフトでフォントや図表の配置を確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、ローカルでファイルを処理するソフトウェアです。変換のために資料を外部のクラウドへアップロードする必要がなく、顧客情報や未公開の提案内容を外部サービスに預けるリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに合わせた運用を検討する際にも、この違いは重要です。
pptからxpsへの変換や一括処理が業務に合うか確認したい場合は、扱う資料の種類や運用方法についてお問い合わせください。
