pptをtar.bz2に変換すると、PowerPointプレゼンテーションを圧縮tarアーカイブファイルとして保管できます。スライドの内容を別のプレゼンテーション形式に変えるのではなく、元のpptファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。展開すれば元のファイルを取り出せるため、資料の保管や受け渡しに活用できます。圧縮による容量の削減幅は、含まれる画像などの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、pptを1件ずつ処理する手間を減らせます。過去の発表資料や案件ごとの提案書など、まとまった数のファイルを整理したい場合にも便利です。
例えば、営業担当者による提案資料の保管、研修担当者による講義スライドの整理、研究者による学会発表資料のアーカイブに役立ちます。tar.bz2を扱う開発チームや技術部門へプレゼンテーション資料を渡す際にも、相手の運用に合わせた圧縮形式を選べます。受け渡し前に、相手側でtar.bz2を展開できることを確認するとスムーズです。
ローカルで処理する利点は、変換のために業務資料を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がないことです。顧客情報や未公開の企画を含むpptでも、外部への送信やクラウド上での保管に伴うリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿った処理方法や、一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
