pptをtar.7zに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを圧縮アーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。スライドを別の表示形式に変えるのではなく、元のpptファイルをアーカイブに格納する処理です。取り出して利用する際には、tar.7zに対応した解凍ツールが必要になります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、プレゼンテーション資料を1件ずつ操作する手間を減らせます。圧縮による容量の削減幅は、資料に含まれる画像やデータによって異なります。
営業担当者には顧客向け提案資料の保管、講師には授業や研修で使う教材の整理、プロジェクト管理者には会議資料の受け渡しに役立ちます。多数のpptファイルを扱う業務では、まとめて処理することで資料管理の作業を効率化できます。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。未公開の事業計画や顧客情報を含む資料でも、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。ただし、圧縮だけで機密性が保証されるわけではないため、保存先のアクセス権や共有方法も確認してください。
ppt資料の圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や処理したいファイルについてお気軽にお問い合わせください。
