既存のプレゼンテーションを、繰り返し使える資料のひな形にしたい場合は、Filestarでpptをpotmに変換できます。pptはPowerPointプレゼンテーション、potmはPowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートです。完成済みの資料をテンプレート化することで、スライドの構成やデザインを次の資料作成に活用しやすくなります。
たとえば、営業担当者が提案書の基本構成を統一したい場合や、人事担当者が社内研修資料を定期的に更新する場合に役立ちます。コンサルタントや教育担当者にとっても、案件や講座ごとに使う資料の土台を整える方法として有用です。potmはマクロを保存できる形式ですが、形式を変換するだけで新しいマクロが作成されるわけではありません。既存のマクロがある場合は、変換後に動作を確認してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のpptファイルをまとめて変換できるため、部署内で蓄積した資料のテンプレート化も、1件ずつ処理する手間を減らして進められます。変換後は、レイアウトやフォント、必要な機能を確認してから共有すると安心です。
ファイルはパソコン上でローカル処理できるため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む提案書や未公開の事業計画など、機密性の高い資料を扱う際に、外部への送信に伴うリスクを抑えられます。
一括変換の進め方や、業務に合ったテンプレート活用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
