プレゼンテーション資料を、配布や印刷に適した文書として保存したい場合に役立つのが、pptからoxpsへの変換です。Filestarなら、ppt形式のPowerPointプレゼンテーションを、ページのレイアウトを固定して扱えるoxps形式のOpen XML Paper ファイルに変換できます。閲覧や印刷には、oxpsに対応したアプリや環境が必要です。
営業担当者が提案資料を配布用に整えたいときや、研修担当者が講義スライドを印刷用の文書にしたいときに便利です。設計・製造部門でも、図表を含む説明資料をページ単位で確認できる形にまとめる用途に活用できます。重要な資料は、変換後にフォントや図表の表示を確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のpptファイルをまとめて変換できるため、会議資料や研修資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。繰り返し発生する文書作成業務でも、一括処理によって作業を効率化できます。
パソコン内で変換するため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の未公開情報を含むファイルの外部送信を避けられる点は、情報管理上のメリットです。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理することで、より安全な運用につながります。業務での一括変換や導入については、お気軽にお問い合わせください。
