プレゼンテーション資料の内容を、報告書や配布用の文書に活用したいときに役立つのが、pptからodtへの変換です。Filestarなら、ppt形式のPowerPointプレゼンテーションを、文書形式のOpenDocumentテキストドキュメントであるodtに変換できます。変換後は、odtに対応した文書作成ソフトで編集し、用途に合わせて内容を整えられます。
たとえば、講師や研修担当者がスライドを教材として再構成したり、営業担当者が提案資料を説明文書にまとめたりする場面で便利です。コンサルタントがプレゼンテーションの内容を報告書に転用する際にも役立ちます。ただし、スライドと文書では構成が異なるため、変換後は元の資料と見比べ、文字の配置や図表の再現状態を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。定期的に作成する会議資料や、多数の研修用プレゼンテーションをまとめて処理することで、1件ずつ変換する手間を減らせます。
処理はパソコン内で行うため、クラウド上の変換サービスへ資料をアップロードせずに作業できます。顧客情報や社内の未公開情報を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密資料を扱う業務で重要です。保存先のアクセス権限なども適切に管理しながら利用できます。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
