pptを7zに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを7-Zip圧縮ファイルとして保管・受け渡しできます。スライドを別のプレゼンテーション形式に置き換えるのではなく、元のpptファイルを圧縮して格納する処理です。利用する際は展開して取り出せるため、編集可能な資料を保管したい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のpptファイルをまとめて選び、一括で圧縮処理できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。なお、圧縮によって削減できる容量は、資料に含まれる画像や動画などの内容によって異なります。
営業担当者の提案資料、人事・研修担当者の講習用スライド、講師の授業資料など、pptを継続的に扱う業務で役立ちます。案件や研修ごとに資料を整理して保管したい場合や、受け渡し前にファイルを圧縮したい場合にも便利です。共有時は、受け取り側で7zを展開できるか確認しておくと安心です。
処理はパソコン内で行うため、顧客情報や未公開の企画を含む資料をクラウドにアップロードする必要がありません。外部サービスへファイルを預けることで生じる情報管理上のリスクを抑えられます。社内の取り扱いルールに沿って資料を管理しながら、日常の圧縮作業を効率化できます。
pptの圧縮や一括処理が業務に合うか検討している場合は、用途やファイルの取り扱い条件についてお問い合わせください。
