別々に保存されたpdfを結合すると、資料の共有や保管がしやすくなります。Filestarなら、複数のpdfをひとつの文書にまとめる作業をパソコン上で進められます。添付ファイルが多くなる場面でも、まとめて渡せるため、送付漏れや確認の手間を減らせます。
pdfは、文書のレイアウトを保って共有するために広く使われるPortable Document Formatファイルです。契約書と関連資料、報告書と参考資料などを結合すれば、必要な情報をひとつのファイルで確認できます。
経理業務では請求書と証憑をまとめる作業に、法務業務では契約書と付属書類の整理に役立ちます。建築・設計業務では図面と仕様書を、営業業務では提案書と製品資料を一緒に届ける用途にも便利です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括処理をサポートしています。ファイルをひとつずつ扱う手間を抑えられるため、定期的な資料整理や、大量の文書を扱う業務にも適しています。
ローカル処理では、結合する文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信を避けることで、個人情報や取引先情報を含む資料が外部に渡るリスクを抑えられます。機密文書を扱う場合は、パソコンのアクセス管理や保存先の設定もあわせて確認すると安心です。
業務に合うpdfの結合方法や、Filestarの導入について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。