pdfをxmlに変換すると、閲覧や印刷を中心に使う文書を、データ処理に活用しやすい形式へ移せます。pdfはレイアウトを保って共有できるPortable Document Formatファイルです。一方、xmlはタグで情報を表現するXMLファイルで、開発者向けのデータ交換やシステム連携に利用されています。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のpdfをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く報告書や、蓄積した業務資料の一括処理にも適しています。
経理担当者なら請求書データの再利用、システム開発者なら業務アプリへの取り込み、文書管理担当者なら資料の整理や検索基盤づくりに役立ちます。ただし、変換したxmlが連携先の仕様にそのまま適合するとは限りません。導入前に代表的なpdfで試し、出力内容やタグ構造、必要な項目を確認すると、後工程の調整を見通しやすくなります。
社内文書を扱う際には、処理する場所も重要です。コンピューター上でローカル変換すれば、クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がなく、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせることで、機密資料も管理しやすくなります。処理したい文書や運用に合うか迷う場合は、Filestarの導入についてお問い合わせください。
