pdfにまとめられた表や数値を、集計や分析に活用したいときに便利なのが、xlsxへの変換です。Filestarでは、文書形式のPortable Document Formatファイルを、スプレッドシート形式のExcel Open XMLスプレッドシートに変換できます。手入力の負担を減らし、データを編集・活用するための準備を効率化します。
経理業務では請求書や経費明細の集計に、営業部門では売上報告書の分析に役立ちます。購買担当者が見積書の内容を比較したり、管理部門が定期レポートの数値を整理したりする場面にも適しています。変換後は、元のpdfと照合して数値や列の配置を確認すると、安心して次の作業に進めます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。毎月届く帳票や大量の報告書をまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を省けます。なお、変換結果は元のpdfの構造や表のレイアウトによって異なるため、実際に使用するファイルで仕上がりを確認することをおすすめします。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部サービスに渡す機会を減らせる点は、機密文書を扱う業務で重要です。利用環境や変換したい帳票について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
